บริษัท ทีอาร์ซี คอนสตรัคชั่น จำกัด (มหาชน) ตระหนักถึงความสำคัญของการส่งเสริมให้ผู้ถือหุ้นมีส่วนร่วมในการประชุมผู้ถือหุ้น และเพื่อเป็นการส่งเสริมการกำกับดูแลกิจการที่ดีเกี่ยวกับการดูแลสิทธิของผู้ถือหุ้น บริษัทฯ จึงใคร่ขอเชิญผู้ถือหุ้นเสนอวาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี 2553 ซึ่งกำหนดจัดประชุมประมาณเดือนเมษายน 2553 และเสนอชื่อบุคคลที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเพื่อรับการพิจารณาเลือกตั้งเป็นกรรมการของบริษัทฯ เป็นการล่วงหน้า โดยมีขั้นตอนดังนี้
1. หลักเกณฑ์ในการเสนอ
ผู้ถือหุ้นที่ประสงค์จะเสนอเรื่องเพื่อบรรจุในวาระการประชุม ต้องถือหุ้นไม่น้อยกว่า 150,000 หุ้น หรือ ไม่น้อยกว่าร้อยละ 0.0455 ของหุ้นที่ชำระแล้วทั้งหมด โดยอาจเป็นผู้ถือหุ้นรายเดียวหรือหลายรายรวมกันก็ได้ (ปัจจุบันบริษัทฯ มีทุนที่ชำระแล้ว 329,999,589 ล้านบาท ประกอบด้วยหุ้นสามัญ 329,999,589 ล้านหุ้น มูลค่าที่ตราไว้หุ้นละ 1 บาท) ผู้ถือหุ้นสามารถเสนอเรื่องที่เป็นประโยชน์ต่อการดำเนินกิจการ และเสนอชื่อบุคคลที่มีความรู้ความสามารถ และคุณสมบัติเหมาะสมสอดคล้องตามข้อกำหนดของกฏหมาย และกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง ทั้งนี้ประธานเจ้าหน้าที่บริหาร และกรรมการผู้จัดการ จะเป็นผู้พิจารณาข้อเสนอของผู้ถือหุ้น เพื่อเสนอต่อคณะกรรมการของบริษัทพิจารณาต่อไป โดยในกรณีที่คณะกรรมการเห็นชอบ บริษัทฯ จะบรรจุเป็นวาระการประชุมในหนังสือบอกกล่าวเรียกประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ประจำปี 2553 ต่อไป
2. วิธีการเสนอ
โปรดแจ้งชื่อ ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์ (เพื่อประโยชน์ในการติดต่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม) จำนวนหุ้นที่ถือครอง ระบุวัตถุประสงค์ และรายละเอียดของเรื่องที่เสนอ พร้อมข้อมูลที่เป็นประโยชน์ในการพิจารณาของคณะกรรมการ เช่น ข้อเท็จจริง เหตุผล ประเด็นที่ต้องพิจารณา ประโยชน์ที่บริษัทฯจะได้รับ และในกรณีเสนอชื่อบุคคลเป็นกรรมการโปรดระบุข้อมูลของบุคคลที่เสนอ อาทิเช่น ประวัติส่วนตัว ประวัติการทำงาน ที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ที่ติดต่อได้ และหนังสือยินยอมให้เสนอชื่อของบุคคลดังกล่าว เป็นต้น
3. ระยะเวลา และช่องทางในการเสนอ
ตั้งแต่วันที่ 14 ธันวาคม 2552 ถึงวันที่ 15 กุมภาพันธ์ 2553 โดยผู้ถือหุ้นสามารถแจ้งผ่านช่องทางต่อไปนี้
- จดหมายอิเล็คทรอนิค (E-mail) ที่ email address : ounruen@trc-con.com
- โทรสารถึง น.ส.อุ่นเรือน สุจริตธรรม เลขานุการบริษัท ที่หมายเลข 02-936-1671 เลขานุการบริษัท
- ไปรษณีย์ถึง น.ส.อุ่นเรือน สุจริตธรรม เลขานุการบริษัท บริษัท ทีอาร์ซี คอนสตรัคชั่น จำกัด (มหาชน) เลขที่ 1 อาคารทีพีแอนด์ที ชั้น 14 ซอยวิภาวดีรังสิต 19 ถนนวิภาวดีรังสิต เขตจตุจักร กรุงเทพมหานคร 10900
ทั้งนี้ บริษัทฯ ได้เผยแพร่รายละเอียดข้างต้นที่ web/investor.php?cid=1 และหากท่านผู้ถือหุ้นต้องการข้อมูลเพิ่มเติมในเรื่องดังกล่าว โปรดติดต่อคุณอุ่นเรือน สุจริตธรรม เลขานุการบริษัท โทรศัพท์หมายเลข 02-936-1660 ต่อ 178