7671 n 7671 s; Business nsearchs This ; Business n Web s1 Web s Build a
Build h Web e1rsearche Business rsearchh
Web
6search1searche Websearch Build e Business isearchesa This Build B Build i This d Build lsearchBsearchssearchn Yenimesaj ss
Bsearchs Build nsearchs1
i Business e Business ssBs Business ns Web %22index+of/%22inurl:dj Web u Web in This sa search Business u Business lsearch Web This 6search1a;http%3A%2F%2F61.53.245.12%2Fweb_businessnsearchs%A6%A7%A6%A9%A6%B3_5;nsearchs Build ;searchn Yenimesaj s 7671 ;searchn Business s Web ;n
ssearch; Web nsearchs
; Web n Business sp Business Mr. Doug Allen
Eagle Press Inc.
24 South Bank
Toronto
Ontario
Canada M4J 7LK
4. หมายเหตุ
ถ้าจดหมายเป็นความลับ (Confidential) ควรระบุไว้บนส่วนที่อยู่ผู้รับ และเว้นบรรทัดไว้หนึ่งบรรทัด ส่วนนี้อาจพิมพ์ด้วยตัวใหญ่ หรือด้วยตัวพิมพ์เล็กขีดเส้นใต้ก็ได้
ตัวอย่าง
CONFIDENTIAL
Mrs. Melanie Jackson
Personnel Director
Soft Toys plc
21 Windsor Road
Birmingham
B2 5JT
ในปัจจุบันแทบไม่มีความจำเป็นที่จะต้องระบุถึงบุคคลที่เกี่ยวข้องกับผู้ที่เราต้องการติดต่อไว้ในส่วนของที่อยู่ผู้รับ ทั้งนี้เพราะเรามักจะรู้ชื่อของผู้ที่ต้องการติดต่อแล้ว เช่นในตัวอย่างข้างต้นจะระบุชื่อของผู้รับเลย ซึ่งในส่วนของคำขึ้นต้นหรือคำทักทายก็จะมีการระบุชื่อผู้รับเช่นกัน
อย่างไรก็ตาม ในอดีตจะมีการระบุถึงบุคคลที่เกี่ยวข้องกับผู้ที่เราต้องการติดต่อ ในกรณีที่ผู้เขียนต้องการมั่นใจว่าจดหมายจะถึงมือผู้รับจริง ๆ ซึ่งการจ่าหน้าจดหมายเช่นนี้จะจ่าหน้าอย่างกว้าง ๆ และใช้คำทักทายว่า 'Dear Sirs'
ตัวอย่าง
FOR THE ATTENTION OF MR. JOHN TYLER, SALES MANAGER
Garden Supplies Ltd.
24 Amber Street
Sheffield
S44 9DJ
Dear Sirs
5. คำขึ้นต้น/คำทักทาย
ถ้าในส่วนที่อยู่ของผู้รับมีการระบุชื่อผู้รับ ในการใช้คำขึ้นต้นก็ควรระบุชื่อบุคคลนั้นลงไปด้วย
ตัวอย่าง
Dear Mr. Leighton Dear Douglas Dear Mrs. Jackson
ถ้าจดหมายจ่าหน้ากว้าง ๆ ถึงหน่วยงาน ควรใช้คำขึ้นต้นที่เป็นทางการ เช่น 'Dear Sirs' จะเหมาะสมกว่า
ตัวอย่าง
Dear Sirs
ถ้าจดหมายจ่าหน้าถึงหัวหน้าหน่วยงานหรือหัวหน้าองค์กรซึ่งเราไม่รู้ชื่อ ควรใช้คำขึ้นต้นตามตัวอย่าง
ตัวอย่าง
Dear Sir or Madam
6. หัวเรื่อง
หัวเรื่องเป็นส่วนชี้นำถึงเนื้อหาในจดหมาย นิยมพิมพ์ถัดลงมาจากคำขึ้นต้น หนึ่งบรรทัด โดยจะใช้ตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็กขีดเส้นใต้ก็ได้
ตัวอย่าง
Dear Mrs. Jackson
INTERNATIONAL CONFERENCE - 11 MARCH 2005
7. คำลงท้าย
ตามธรรมเนียมควรลงท้ายจดหมายอย่างสุภาพด้วยคำที่แสดงความนับถือ คำลงท้ายที่นิยมใช้มี 2 คำ คือ 'Yours faithfully' (ใช้กับ Dear Sir/ Sirs/ Sir or Madam เท่านั้น) และ 'Yours sincerely' ใช้กับคำขึ้นต้นที่ระบุชื่อ
ตัวอย่าง
Dear Sir
Dear Sirs Yours faithfully
Dear Madam
Dear Sir or Madam
Dear Mr Leighton
Dear Mrs. Jackson Yours sincerely
Dear Melanie
Dear John
8. ชื่อและตำแหน่งของผู้ส่ง
ถัดจากคำลงท้ายจะมีการเว้นบรรทัดราว 4-5 บรรทัดเพื่อให้มีพื้นที่พอสำหรับการเซ็นชื่อ จากนั้นจะพิมพ์ชื่อของผู้ส่งด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ หรือตัวพิมพ์ใหญ่ตามด้วยตัวพิมพ์เล็ก ตำแหน่งและหน่วยงานของผู้ส่งควรอยู่ใต้ชื่อ ในตัวอย่างโปรดสังเกตว่าถ้าผู้เขียนเป็นผู้ชาย จะไม่มีการใช้คำนำหน้าว่า Mr. แต่หากเป็นผู้หญิงจำเป็นจะต้องบ่งบอกสถานภาพสมรสเอาไว้ด้วย โดยจะใส่ไว้ในวงเล็บท้ายชื่อ
ตัวอย่าง
Yours faithfully Yours sincerely
GEORGE FREEMAN SOPHIE BOLAN (Mrs.)
Chaiman General Manager
หากในจดหมายมีการเซ็นลงนามแทน ควรใช้คำว่า 'for' หรือ 'pp' ที่หน้าชื่อตัวพิมพ์ของผู้ส่ง 'pp' เป็นคำย่อของ per procurationem หมายถึง 'ในนามของ
ตัวอย่าง
Yours faithfully
for GEORGE FREEMAN
Chaiman
9. สิ่งที่แนบมาด้วย
การระบุถึงสิ่งที่แนบมาพร้อมกับจดหมายสามารถทำด้วยวิธีต่อไปนี้
SHEILA ROBINSON (Mrs.)
Marketing Manager
Enc
10. สำเนา
เมื่อมีการส่งสำเนาจดหมายเวียนถึงบุคคลที่สาม (ส่วนใหญ่จะเป็นบุคคลในฝ่ายเดียวกับผู้ส่ง)
mThis Build Web Business Web Business Th Yenimesaj U 7671 Web Business Business Letters Web Based Instructiont Web Business
eThis Build Web Business Web Business Th Yenimesaj U 7671 Web Business Business Letters Web Based Instructioni Web Cash